[倉儲管理] 設定進階倉庫管理(WMS) – Dynamics 365 Business Central

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The One Huge Mistake You’re Making When Setting Up WMS for Dynamics 365 Business Central


總覽

前情提要請見 Different Flavors of Warehouse Management in Dynamics 365 Business Central (中文: NAV/Business Central的多種倉庫設定大解析)。

在實務上,NAV/Business Central的倉庫設定可能只有兩種設定結果,一是設定成指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away),另一個就是完全設錯! 幾乎所有需要使用儲位管理(bin location management),或是使用無線倉儲設備的公司,我們都會建議採用指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away)

設定

假設你的實體倉庫已經完成導入準備,接下來您需要在NAV/Business Central進行相關倉庫設置的啟用。基本上,要啟用指定的揀貨和入庫,您需要從倉庫清單執行建立倉庫代碼(Create Warehouse Location)


接著,您需要輸入要啟用指定的揀貨和入庫的倉庫代碼,並且指定調整儲位(Adjustment Bin)。當您執行建立倉庫代碼程序,會執行以下作業:
1. 在倉庫卡上啟用指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away)
2. 將該倉庫中所有庫存移到調整儲位裡。
此目的是將庫存數量移到調整儲位中,讓您可以用倉儲存貨盤點傳票(Warehouyse Physical Inventory Journal)進行實體盤點,或是用倉儲料品傳票(Warejouse Item Journal)將料品從調整儲位移動到同倉庫中的一般存貨儲位。
您可以在料品傳票(Item Journal)中使用計算倉儲調整(Calculate Warehouse Adjustment)程序,將未使用倉儲傳票計算的其餘存貨數量,做正向或負項調整。

問題

在使用指定的揀貨和入庫的倉庫中,您必須將每個儲位都賦予儲位類型代碼(Bin Type Code)及區域代碼(Zone Code)。然而,當您第一次設定區域及儲位時,您會無法定義區域代碼或是儲位類型代碼,您會遇到以下驗證錯誤訊息。

原因是當要設定的儲位已有庫存時,會無法啟用指定的揀貨和入庫(Directed Pick and Put-away)。而這些庫存是因為前面執行建立倉庫代碼程序,將庫存移到了調整儲位所致。也就是說,如果調整儲位沒有先設好區域代碼及儲位類型代碼,就不應該貿然執行建立倉庫代碼程序。這似乎會產生不少問題阿…..

如果不設定區域代碼及儲位類行,就執行建立倉庫代碼程序會怎樣?

這種設定方式也是有的,但是我們非常不建議您這樣做,這會造成許多後續問題。在建立倉庫代碼程序跑完之後,通常會設置相關儲位資訊,此時您會遇到以下驗證錯誤:

是的沒錯,這下您就麻煩了!如果您繼續使用進階倉儲設定,您會有些儲位能設定區域代碼,但有些儲位因為已經有了庫存,所以無法設定區域代碼。若您要進行庫存調整,就無法正確的在區域間移動庫存,並且會衍生許多庫存數量問題,對於使用者來說會是一場夢靨。

正確啟用倉庫設定的方式

在執行建立倉庫代碼之前,確保您已經將所有的儲位都設定區域代碼及儲位類型代碼。

如果系統不允許您設定呢?您可以試著用快速啟動組態包 (Rapid Start Configuration Package)來強制寫入。在建立儲位時,使用組態包的跳過驗證設定,將區域代碼及儲位類型代碼強制寫入調整儲位。

在組態包的中設定儲位資料表(Bin Table),應包含以下四個欄位:

  • 倉庫代碼 Location Code
  • 儲位代碼 Bin Code
  • 區域代碼 Zone Code
  • 儲位類型代碼 Bin Type Code

這樣即可補正調整儲位的設定,並能寫入調整分錄中。未來在此倉庫中進行各種交易時,應寫入的資料才不會缺失。

結論

以上是在倉庫設定中啟用指定的揀貨和入庫所產生的難題。在設定倉庫的過程中,您無法使用區域,在進接倉儲管理設定完成後,系統又要求您要使用區域。也就是說,要將倉庫從手動作業環境轉換到自動作業(電腦化倉儲管理)環境,本身就是件不容易的工作。同時需要取得倉庫人員的信任,並重新調校倉庫作業流程,使所有流程都能順利進行。有關後面幾點會在往後的文章中繼續分享。希望以上資訊對您有幫助!

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