[新功能介紹] for BC2020wave2 (又稱 BC170) – Part 1 財務功能加強版

再一個多月 (2021/4)
BC 2021 wave 1 (BC180) 就要上架了

可是您還不知道 10月份推出的 BC170 (2020 wave2) 有甚麼好東西?!

沒關係,就讓我們臨時抱佛腳一下
趁最後一個月,考前衝刺

跟往年一樣

接下來我們將為您做一系列大補帖特輯
逐一介紹 飛炫 的 BC 2020 wave 2 (又稱BC170) 新功能給您

第一集,我們要先從您最關心的 財務功能 說起~

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財務乃是一個企業的根本
仔細謹慎地處理財務,不容任何差錯,是企業對於所有財務工作的最最最低要求
可是偏偏 細心 …..可不是後天訓練得來的
不少老闆、主管們,傷透腦筋
本次財務管理,主要加強了三個功能,讓財務單位處理帳務更輕鬆寫意~
糊塗蟲也能做事井然有序

1.  背景模式錯誤檢查 Background Error Check

透過指定的傳票批次設定,勾選啟用 “背景模式錯誤檢查” 之後

系統將在您編輯傳票內容的同時,
於背景模式,悄悄地私下幫您提前檢查傳票內容的輸入 是否有錯誤,
並在一旁的事實方塊中,提供即時的回報給您,
好讓您在送簽或過帳之前就更正錯誤,
避免重複送簽  面對主管解釋白癡行徑  的窘境
讓您的做事更有效率、輕鬆過帳沒有問題 😀

2. 複製傳票功能 Copy Journals to Posted General Journal

有喔有喔,少女的祈禱有被聽到喔~
現在連已過帳的傳票都可以複製出來當模板重複使用耶~
從您開始啟用 傳票模板 (General Journal Template)傳票批次 (General Journal Batch) 上的設定
任何指定批次內所做過的傳票
都可以到 “已過帳普通傳票 (Posted General Journals) ” 頁面下
進行選取與複製
您就可以 複製過去做過的傳票  來用了ㄚㄚㄚ~  *0*
再也不用把生命浪費在無聊的重複打字上頭拉~

(小編OS:複製貼上,才是現代人的人生啊~ XD )

3. 自動迴轉傳票 Reverse Entry in Recurring Journal

現在
在重複性傳票裡,多了便民的 自動迴轉傳票 功能! 
還可以指定迴轉日喔~

(小編OS:真的假的,微軟連這都做好好給我們了.. OMG 還需要用腦子上班嗎
到了期末,根據GAAP,
財務部門需要提前認列一些 暫估應付的費用或款項
但是下期期初,又得想辦法靠腦袋瓜子 **記住** 要去** 迴轉**回來… Orz..
一不小心開個會、忙忘了,
帳就亂了 > <  
怎麼辦呢~
沒問題拉
微軟都幫您貼心想到了
現在多了一個功能來幫助您
在重複性傳票中,提列暫估應付的時候,可以 “設定迴轉日” !! 
讓系統可以 幫您記住 + 自動迴轉 !
讓系統當您的第二腦袋
不管您是忙著開會一整天?還是有事請假沒出現…. 
都不用擔心了!!!
是不是超棒的呀~~   ^ ^

等 等 ..

除了上述三個主要的新便民功能

微軟好禮驚奇不斷!
加碼再贈送 兩則彩蛋 (A + B ) 給您 !

好禮 A. 迴轉整份錯帳傳票

為了幫助財務單位做事更迅速有效率
使用者現在可以直接在 General Register (傳票登錄)處,鍵完成 整份 已過帳傳票的迴轉 囉~
做錯也可以快速更正,不用花時間慢慢打,消磨人生

好禮 B. 普通傳票單據樣式,看起來更專業有看頭~

普通傳票頁面,從工作表樣式,改成 單據的樣式

多了表頭跟單身的分隔設計
讓您更貼近切傳票做文件的真實生活
也看起來更正式專業,清楚分明

其他更多財務功能的彩蛋
就留著給您自己慢慢挖掘與享受
說到 提升辦公生產力 (Productivity)
微軟真的是排第一,沒話說~
如果您真的在乎公司內部營運效率,
跟著微軟準沒錯
跟著微軟好好享受您的 2021 新辦公生活吧~

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